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中百集團公開(kāi)選聘總部辦公室副主任的通知

發(fā)布時(shí)間:2023-05-09

       根據工作需要,集團公司拟通過(guò)公開(kāi)選聘方式,選聘總部辦公室副主任1名,具體安排如下

一、選聘原則

1.公開(kāi)公正,競争擇優

  持職業化、專業化和市場化的方向(xiàng),建立“能(néng)上能(néng)下”“能(néng)進(jìn)能(néng)出”“能(néng)增能(néng)減”的幹部管理機制,按照競争、擇優的要求,公平公開(kāi)選聘。

2.堅持标準,甯缺毋濫

堅持執行标準優中選優實事(shì)求是甯缺毋濫,以匹配崗位勝任力爲基礎,從業績、能(néng)力、理念、思路、态度、作風等方面(miàn)綜合評價幹部綜合素質,嚴把選聘測評質量關。

3.内部競聘與外部選聘相結合

既面(miàn)向(xiàng)集團公司内部遴選産生,又面(miàn)向(xiàng)社會(huì)公開(kāi)選聘,準确選拔和引進(jìn)符合集團發(fā)展需要的人才

二、工作機構

爲加強本次選聘工作的組織領導和工作推進(jìn),集團成(chéng)立選聘工作領導小組、選聘測評小組和選聘監督小組對(duì)選聘工作進(jìn)行全程指導。

三、拟聘崗位和要求

(一)崗位職責

1.配合辦公室主任做好(hǎo)集團全年重點工作責任分解;

2.負責綜合文字材料起(qǐ)草,公文處理安排,會(huì)務組織服務,跟進(jìn)轉辦紀要管理;

3.根據上級要求及時(shí)修訂完善公司章程、各類議事(shì)規則,根據公司發(fā)展需要,調整公司機構設置及職責、企業管理模式,及時(shí)提出并配合修訂完善公司各類業務管理辦法、行政管理辦法等基礎管理制度;

4.協調接洽外部工作,對(duì)外接待及領導服務,信息渠道(dào)建設及政務信息報送,企業大事(shì)記;

5.負責營業執照管理及年檢,總部資産管理盤點,領導公務出行票務預訂,車輛管理,活動安排,值班管理;

6.嚴格執行保密制度,做好(hǎo)各項保密工作;

7.完成(chéng)領導交辦的各項工作。

(二)任職資格

1.年齡40周歲以下,大專及以上學(xué)曆;

2.内部競聘人員,一般應在集團總部高級主管崗位或下屬公司中層正職及以上崗位滿3年,未滿3年的應當在集團下屬公司中層正職和副職崗位累計5年以上;外部應聘人員,應具備5年以上相關崗位工作經(jīng)驗;

2.具有良好(hǎo)的溝通能(néng)力及計劃性和統籌能(néng)力,公文寫作能(néng)力強、文筆佳;

3.工作敬業,做事(shì)幹練,具有良好(hǎo)的對(duì)内協調能(néng)力和對(duì)外聯絡能(néng)力,工作抗壓能(néng)力強;

4.特别優秀的可适當放寬條件。

四、選聘程序及時(shí)間安排

1.發(fā)布選聘信息

在智聯招聘等有關專業招聘網站,集團官網、辦公OA發(fā)布招聘信息。

2.資格審查

報名時(shí)間爲5月9日至5月16日,黨委工作部和人力資源部在選聘工作領導小組領導下,對(duì)應聘者的學(xué)曆、職稱證書、能(néng)力證明資料、過(guò)往工作經(jīng)曆和業績等情況進(jìn)行核驗,資格初審合格者進(jìn)入履職業績評價與專業測試環節集團官網公告資格初審合格者名單。

3.筆試

由集團人力資源部結合選聘崗位,拟定筆試命題并組織筆試(命題主要考察應聘人員的公文寫作、公文處理及會(huì)務組織能(néng)力等)。根據筆試成(chéng)績排序,一般按不低于3:1的比例确定各崗位候選人進(jìn)入面(miàn)試環節。如符合條件的候選人比例達不到3:1,由集團黨委研究确定進(jìn)入面(miàn)試的候選人名單。

4.面(miàn)試

由選聘測評小組對(duì)進(jìn)入面(miàn)試的候選人開(kāi)展面(miàn)試,面(miàn)試測評指标主要包括公文寫作能(néng)力、組織協調能(néng)力、團隊意識和工作責任心等方面(miàn)。基本流程:

1)競聘演講。通過(guò)PPT展示,由應聘者對(duì)過(guò)往工作成(chéng)績回顧,總結工作方法及經(jīng)驗,提出應聘成(chéng)功上崗後(hòu)的工作設想等。每名應聘人員演講時(shí)間控制在20分鍾以内。

2)測評小組進(jìn)行綜合能(néng)力提問,提問時(shí)間控制在20分鍾以内。

3)評委打分。每位評委針對(duì)應聘者的綜合能(néng)力進(jìn)行打分,分值滿分100分,每名小組成(chéng)員的打分權重相同。

5.組織考察和提出人選

1)确定考察人選。選聘工作小組根據應聘者累計得分情況,集體研究後(hòu)報集團黨委确定考察對(duì)象。

2)實施考察。按照組織程序對(duì)考察對(duì)象開(kāi)展考察或背景調查。

3提交考察報告。集團黨委工作部綜合考察背景調查)情況,向(xiàng)集團黨委提交崗位考察對(duì)象的考察報告并提出聘用建議。

6.黨委讨論決定

集團黨委召開(kāi)會(huì)議,集體研究決定拟聘人選,經(jīng)研究認爲确無合适人選的,該選聘崗位可以空缺。

7.任前公示

集團黨委工作部照幹部管理程序對(duì)拟聘人選進(jìn)行任前公示,公示期不少于5個工作日。

8.開(kāi)展任前談話和廉潔談話

考察公示後(hòu),拟聘用人員經(jīng)任前公示未發(fā)現影響聘用問題的,集團黨委委派專人與聘用人員開(kāi)展任前談話、廉潔談話

9.辦理任職手續

任職談話後(hòu),辦理任職手續

特此通知

 

2023年5月9日    

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